Иметь или не иметь, или Печать для физлица

Физическое лицо-предприниматель может осуществлять свою деятельность без печати. Так, предприниматель, который облагается налогами по упрощенной системе, не обязан ее иметь. В то же время в некоторых случаях наличие печати является обязательным, в частности, если физическое лицо-предприниматель является плательщиком налога на добавленную стоимость, то для оформления налоговых накладных ему нужна печать. Поэтому, начиная предпринимательскую деятельность, стоит ее получить.

Заказать и изготовить печать можно в штемпельно-граверной мастерской, имеющей соответствующее разрешение. Но для ее заказа необходимо получить разрешение органов Министерства внутренних дел Украины. Порядок выдачи разрешений на изготовление печатей и штампов установлен приказом Министерства внутренних дел Украины от 11 января 1999 года №17.

Разрешение на оформление заказа на изготовление печати физическим лицам-предпринимателям выдается горрайорганами внутренних дел по месту регистрации физического лица. Для получения указанного разрешения предпринимателю нужно подать в соответствующий орган внутренних дел заявление. В заявлении должно быть указано количество печатей и штампов, которые предполагается изготовить; впервые или нет изготовляются печати и штампы (при изготовлении печатей не впервые указывается основание их изготовления); местожительство; лицо, ответственное за получение разрешения на изготовление печатей и штампов, его фамилия, имя, отчество, паспортные данные; фамилия, имя, отчество, паспортные данные руководителя или уполномоченного им лица, подающего ходатайство в орган внутренних дел, с какого времени на занимаемой должности; информация о перерегистрации лица (в случае такой), получение дубликата свидетельства о регистрации и с чем это связано, существование недоразумений относительно пользования печатями и штампами (в случае отсутствия таких данных это также отображается в заявлении). К заявлению прилагаются следующие документы:

* нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации;

* образцы (эскизы) печатей, штампов — в двух экземплярах, утвержденные руководителем (собственником);

* копия справки о присвоении идентификационного номера физического лица-налогоплательщика.

Помните, что органам внутренних дел для выдачи разрешения на изготовление печатей и штампов запрещается требовать от субъекта предпринимательской деятельности дополнительные документы, которые не предусмотрены законодательством.

На протяжении трех рабочих дней со дня получения документов орган внутренних дел обязан выдать разрешение или предоставить письменный отказ с указанием причин, которые обуславливаются законодательством Украины. Оформленное разрешение выдается гражданам или уполномоченным ими лицам под расписку, после предъявления паспорта или другого документа, удостоверяющего личность.

Также на обратной стороне оригинала свидетельства о государственной регистрации, которая подается в органы внутренних дел при получении разрешения, ставится штамп о выдаче разрешения на право изготовления определенного количества печатей и штампов, который удостоверяется подписью сотрудника разрешительной системы и скрепляется печатью, после этого документ возвращается. Это подтверждает наличие у физического лица-предпринимателя печати.

Необходимо отметить, что в связи с переименованием предприятий, а также изнашиванием печатей, штампов, оформление заказов осуществляется на общих основаниях.

Следует помнить, если печать или штамп были похищены или утеряны, предприниматель обязан принять меры для их поиска и немедленно сообщить об этом органам внутренних дел. Разрешение на оформление заказов на изготовление печатей и штампов вместо похищенных, утерянных тоже выдается на общих основаниях после подачи заявления о краже, потере, а также после опубликования в печати сообщения о недействительности похищенных, утерянных печатей и штампов.