Постанова «Про затвердження критеріїв визначення переліку посад працівників органів місцевого самоврядування, які виконують функції з обслуговування» прийнята на виконання Закону України від 2 травня 2023 року № 3077-ІХ «Про службу в органах місцевого самоврядування» та набирає чинності одночасно з ним.
Документ запроваджує чіткі критерії, за якими органи місцевого самоврядування зможуть визначати, які саме посади належать до категорії працівників, що виконують функції з обслуговування.
Визначення таких посад є важливим для упорядкування кадрових процесів, встановлення умов оплати праці та розмежування адміністративних і службових функцій у місцевих радах.
Основним критерієм є зміст і характер роботи, що пов’язана із забезпеченням належних умов функціонування органів місцевого самоврядування та діяльності посадових осіб, але не передбачає виконання владних чи адміністративних повноважень, визначених законами України.
До видів робіт, що визначають функції з обслуговування, належать:
підготовка довідкових та інформаційних матеріалів;
комп’ютерний набір тексту, редагування та корегування документів;
робота з копіювальною технікою;
виконання протокольних функцій та участь в організації заходів;
виконання обов’язків касира;
технічне створення та розміщення матеріалів в онлайн-медіа;
ведення офіційних веб-сайтів та сторінок у соціальних мережах;
моніторинг показників відвідуваності онлайн-ресурсів;
встановлення програмного забезпечення та технічне обслуговування комп’ютерної техніки;
ведення архіву;
бібліотечне обслуговування;
облік нагород, подарунків, символіки;
робота з кореспонденцією;
комплексне обслуговування будівель та прилеглих територій;
забезпечення пропускного режиму;
керування службовими транспортними засобами.
Посада може бути віднесена до категорії обслуговування, якщо робота включає один або декілька визначених видів діяльності та не передбачає здійснення функцій місцевого самоврядування.
Переліки таких посад затверджуватимуться відповідними радами: сільською, селищною, міською — за поданням керуючого справами виконавчого комітету; районною у місті, районною або обласною — за поданням голови відповідної ради.
