11 червня 2025 року Кабінет Міністрів України ухвалив постанову № 687, якою затвердив Порядок проведення звірки, верифікації, співставлення реєстрових даних — документ, що встановлює єдиний підхід до очищення та синхронізації даних у державних електронних реєстрах.
Зміст постанови та порядку
Документ розроблено на виконання частини сьомої статті 34 Закону України «Про публічні електронні реєстри» та має на меті:
• забезпечити цілісність, повноту та достовірність реєстрових даних;
• впровадити єдину процедуру верифікації, співставлення та звірки даних між різними державними реєстрами;
• визначити механізми усунення розбіжностей у записах про фізичних осіб.
Ключові положення Порядку:
• Верифікація — це автоматизований процес підтвердження відсутності розбіжностей у записі шляхом порівняння з першоджерелом.
• Співставлення — процес пошуку відповідників записів, навіть без унікальних ідентифікаторів.
• Звірка — аналіз виявлених розбіжностей із формуванням пропозицій щодо виправлення.
• Усунення розбіжностей може здійснюватися як вручну, так і автоматично — через вебсервіси, зокрема, із використанням системи «Трембіта».
• Записи, які не вдалося співставити, фіксуються окремо й підлягають подальшій перевірці або архівації.
Ініціація процесу верифікації можлива на підставі акта Кабінету Міністрів або спільного рішення суб’єктів верифікації. При цьому встановлюється:
• об’єкт верифікації;
• першоджерело;
• строки;
• відповідальні суб’єкти.
Основним джерелом ідентифікаційних даних фізичних осіб визначено Єдиний державний демографічний реєстр. За його відсутності – Державний реєстр фізичних осіб — платників податків.
Також визначено умови роботи вебсервісів верифікації, співставлення, усунення розбіжностей та механізми їх взаємодії через систему «Трембіта», відповідно до постанови КМУ від 8 вересня 2016 р. № 606.
