Залежно від того, де створюється суб’єкт підприємницької діяльності, державну реєстрацію проводять: у містах — виконавчі комітети міських рад; у районах у містах — виконавчі комітети районних рад; у районах — районні державні адміністрації; у районах міст Києва та Севастополя — районні державні адміністрації (надалі всі ці органи іменуємо виконком).
Законодавством визначено також органи, які здійснюють державну реєстрацію окремих видів суб’єктів господарського права. Так, господарські товариства, що займаються банківською діяльністю, реєструє Національний банк України в порядку, визначеному Законом України «Про банки і банківську діяльність». Фондова біржа підлягає державній реєстрації Державною комісією з цінних паперів та фондового ринку.
Відповідно до Законів України «Про підприємство», «Про підприємництво», постанови Кабінету Міністрів України «Про порядок державної реєстрації суб’єктів підприємницької діяльності» вироблено систему дій для реєстрації суб’єктів підприємницької діяльності.
Для цього потрібні такі документи:
Фізичним особам:
— ксерокопія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера з Державного реєстру фізичних осіб — платників податків та інших обов’язкових платежів (ДРФО);
— 2 фото 3 х 4;
— документ, що засвідчує внесення плати за державну реєстрацію;
— реєстраційна картка встановленого зразка, яка водночас є заявою про державну реєстрацію (її ви отримаєте у виконкомі);
— документ, що засвідчує особу.
Юридичним особам — власнику (власникам), уповноваженим ним (ними) органу чи особам:
— рішення власника або уповноваженого ним органу про створення юридичної особи (крім приватного підприємства). Таким рішенням за наявності двох і більше власників (або уповноважених ними органів) є засновницький договір, а також протокол установчих зборів у випадках, передбачених законом;
— статут (якщо це передбачено законодавством щодо створюваної організаційно-правової форми господарювання). Установчі документи подають до органу державної реєстрації у трьох примірниках (2 оригінали, 1 копія). Підписи фізичних осіб в установчих документах для всіх видів підприємств посвідчуються нотаріально;
— реєстраційна картка, заповнена у трьох примірниках (крім ідентифікаційного коду) і підписана заявником, яка водночас слугує заявою про державну реєстрацію;
— документ, який підтверджує внесення плати за реєстрацію (копію платіжного доручення або оригінал квитанції);
— довідка банківської установи, що засвідчує сплату кожним власником (власниками) внеску до статутного фонду суб’єкта підприємницької діяльності у розмірі, передбаченому законодавством;
— якщо місцезнаходженням суб’єкта підприємницької діяльності обрано не місце проживання одного із засновників, а інша адреса, додатково додається договір, що передбачає передавання засновникові у власність або користування приміщення, частини приміщення (договір купівлі-продажу, обміну, дарування, оренди, лізингу, безоплатного користування майном, про спільну діяльність, установчий договір тощо);
— якщо засновником (або одним із засновників) є юридична особа, додатково додають нотаріально засвідчену копію свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи. Якщо ця юридична особа — не резидент, то подається документ, що свідчить про реєстрацію її в державі місцезнаходження. Цей документ повинен бути засвідчений у країні видачі, перекладений українською мовою та легалізований у консульській установі. Також цей документ може бути засвідчений в посольстві держави в Україні та легалізований у МЗС.
Плата за реєстрацію
За державну реєстрацію встановлено такі розміри плати:
— за державну реєстрацію (перереєстрацію) суб’єктів підприємницької діяльності (реєстраційний збір): для громадян-підприємців — 1,5, для юридичних осіб — 7 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (відповідно 25,5 грн і 119 грн );
— за прискорену (протягом одного дня) державну реєстрацію (перереєстрацію) суб’єктів підприємницької діяльності — у потрійному розмірі реєстраційного збору.
Видача свідоцтва про державну реєстрацію
За наявності всіх документів орган державної реєстрації зобов’язаний протягом не більш як  п’ять робочих днів з дня їх надходження (а за бажанням заявника за сплати потрійного реєстраційного збору — протягом одного дня) внести дані реєстраційної картки до Реєстру суб’єктів підприємницької діяльності та видати Свідоцтво про державну реєстрацію встановленого зразка з проставленим ідентифікаційним кодом юридичної особи або з ідентифікаційним номером фізичної особи — платника податків та інших обов’язкових платежів.
За кожний прострочений день орган державної реєстрації повинен сплатити заявникові 20 відсотків реєстраційного збору, але не більше розміру внесеної заявником плати за державну реєстрацію.
Заявникові видається оригінал свідоцтва про державну реєстрацію з трьома його копіями, а також оригінал та копія поданих ним установчих документів з відміткою органу державної реєстрації.